En bref

► Préparation des données: 
- Sans macro ni colonne cachée
- Colonne ID des produits
- Colonne pour chaque attribut

► Importation des données:
Import data > Browse > Sélection de votre document Excel; décocher "Run all" > Continue > Edit Mappings

► Mapping des attributs:
Mapper les attributs importés avec attributs existants OU Créer nouveaux attributs > Import

L'importation des données vers votre Master data PDX Syndication se déroule en trois étapes principales:

Préparation des données
Importation des données
Mapping des attributs

Importer les données vers votre Master data PDX Syndication ne les syndiquera pas automatiquement vers un canal de vente. Cela vous permettra toutefois de préparer une syndication réussie.

1. Préparation des données

Utiliser PDX Syndication vous évitera d'avoir à modifier vos données pour les demandes de chaque distributeur. Il est donc préférable d'importer des données-sources (par exemple: un tableur où vous rassemblez toutes vos informations).

Conditions :

Avoir une colonne « ID » avec des identifiants uniques pour chaque produit ;
Chaque colonne doit avoir un titre (dans la ligne 1) ;
Ne pas avoir de données couvrant plusieurs cellules dans votre tableur ;
Ne plus avoir de macros et les colonnes cachées

Conseils :

Utiliser le GTIN (code article international) pour l' « ID » ;
Utiliser des titres différents, pertinents et cohérents pour chaque colonne. Ils seront utilisés plus tard sous l'appellation « Attributes » ;
Utiliser un document au format .xls ;
Utiliser un document dédié à PDX Syndication ;
Copier et « coller en valeurs » dans un nouveau document ou utiliser l'option « Inspecter le classeur »dans Excel (Fichier > Info > Inspecter le classeur) permet d'éviter tout écueil pour supprimer toutes les macros et colonnes cachées.

Lorsque votre document Excel est prêt, vous pouvez importer les données dans PDX Syndication.

Note:

Cette étape ne traite pas particulièrement de l'importation de contenus numériques (images, pdf...). Toutefois, il est préférable d'avoir d'ors et déjà une bonne vue d'ensemble sur ces contenus et leurs conditions d'importation sur PDX Syndication pour faciliter cette opération. Article connexe

2. Importation des données

Dans le menu gauche cliquez sur « Import data » (Importer les données) puis sur « Browse » (Parcourir) pour trouver le fichier en question sur votre ordinateur.

Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, l’analyse des données (« Data analysis ») s’affiche à droite et indique le nombre de feuilles, de lignes et de colonnes dans votre document.

Si vous avez plus d’une feuille de calcul dans votre fichier, sélectionnez la feuille contenant les données de vos produits. Ensuite, décochez la case située à côté de « Run all rules against channels and categories » et cliquez sur « Continue » dans le coin inférieur droit.

Une fenêtre s’ouvrira alors indiquant le nombre de nouveaux produits et de nouvelles colonnes. Cliquez sur « Edit Mappings » (Modifier les Mappings) pour aller à l’étape « Import Mapping » (Mapper les imports).

3. Mapping des attributs

L’écran « Import Mapping » vous montrera comment les attributs de votre fichier seront importés et mis en correspondance avec votre Master data dans PDX Syndication.

S’il s’agit de votre premier import, vos attributs seront automatiquement mappés. Sous « Your Columns » (Vos Colonnes), tous les attributs doivent être listés sous « Mapped » (mappés). Dans le volet inférieur « Your Mappings » (Vos mappings), tous les attributs étant nouveaux doivent être suivis de la mention « NEW ».

Si ce n’est pas votre première importation et que vous ajoutez de nouveaux attributs, vous devrez les mapper sur l’écran « Import Mapping » ou les valeurs ne seront pas importées. Sélectionnez le nouvel attribut sous « Your Columns » et cochez ensuite la case à côté de « Create new attribute » (Créer un nouvel attribut).

Si vous avez plus d’un nouvel attribut à ajouter, vous pouvez également les ajouter tous automatiquement en cliquant sur la petite flèche à côté de « Your columns » puis sur « Create new attributes for all unmapped columns » (Créer de nouveaux attributs pour toutes les colonnes non mappées).

Une fois les attributs mappés, vous devriez les voir dans le volet inférieur « Your mappings » avec (NEW) à leur côté.

Enfin, cliquez sur « Import » dans le coin inférieur droit pour importer les données dans votre Master data PDX Syndication.